四川省林产品质量安全监测阿坝站自2014年建站以来,共承担全州农区9县、29个乡镇、119个村的核桃、花椒、食用菌等食用林产品1240批次的检测任务,确保了本地区食用林产品食用安全。近年来,该站高度重视食用林产品监测档案管理工作,不断提升档案管理的科学化、规范化水平。
一是加强组织领导,高度重视档案管理工作。将档案管理工作纳入议事日程,加强对档案管理工作的领导,并把档案工作列入办公室的重点工作、年度计划,形成了分管所长为组长、办公室主任为副组长、档案专职人员和各研究室负责人为成员的档案管理体系。
二是健全网络,全面落实档案管理制度。配备了林产品监测工作专职档案工作人员,明确项目负责人档案管理责任,形成了档案管理“人人参与、人人有责”的共识。
三是提高档案管理人员的档案保密意识。任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好秘密文件传阅和保存工作,严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。
四是进一步完善了档案管理的各项工作规章。完善了文件材料收集、野外抽样单归档、检测数据的统计、查阅利用等制度,制定档案工作计划,管理办法和管理规定,定期监督检查。
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